Responsable Administratif - Drancy H/F - 93

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Poste ouvert : aux fonctionnaires (Attaché, rédacteur, attaché de conservation du patrimoine ou assistant de conservation) et contractuels.

Rattaché à la Direction générale, service médiathèque et annexes, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du réseau des médiathèques.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Vous êtes chef d'équipe et vous pilotez le pôle administratif et travaillez en transversalité avec les autres équipes de la Médiathèque ainsi que l'ensemble des services de la Ville ;
- Vous êtes membre de l'équipe de direction et vous contribuez à la définition de la stratégie globale de lecture publique ;
- Vous prenez une part active dans la mise en ½uvre du service public et vous êtes attentif à la qualité de relation à l'usager.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Pilotage du pôle administratif :
- Gestion des bâtiments
- Gestion et suivi des commandes en lien avec les responsables de collection
- Gestion de la navette documentaire
- Gestion administrative des agents, en lien avec le service de la DRH
- Gestion des archives internes
- Secrétariat de direction et gestion d'agenda
- Relation avec l'ensemble des services de la ville

Management d'équipe :
- Encadrement d'une équipe de 4 agents
- Encadrement hiérarchique et fonctionnel
- Formation et évaluation des agents, organisation du temps de travail
- Travail en transversalité avec l'ensemble des services de la Médiathèque
- Diffusion d'une culture du service public

Service public :
- Participation à l'accueil du public
- Secrétariat et suivi de la relation aux usagers
- Gestion des dossiers d'inscriptions et des autorisations parentales
- Gestion des dossiers de retard de documents
- Suivi du planning