Gestionnaire des Assurances et Assemblées - Noisy·le-Sec H/F - 93

Sous la responsabilité du chef.fe de service des affaires juridiques et assemblées, vous intervenez en appui des activités de la direction des affaires juridiques, des assemblées et de la commande publique.
Vous gérez les assurances, coordonnez la préparation des assemblées et intervenez en appui de l'ensemble des activités de la direction des affaires juridiques et des assemblées notamment dans le conseil juridique auprès des élus et services.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Gestion des assurances et des contraventions (en lien avec l'assistante administrative) :
* Analyse et déclare les sinistres,
* Transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi du traitement des dossiers
* Aide à la consolidation de données sous tableau Excel et tient des tableaux de bord
* Réalisation des statistiques et des bilans
Préparation des assemblées :

* Participation à la préparation des séances du conseil municipal (en lien avec les juristes) :
* Contrôle des notices
* Relecture et analyse des projets de délibération pour la syntaxe et l'orthographe,
* Envoi des convocations,
* Rédaction et diffusion du procès-verbal,
* Préparation de l'ensemble des commissions municipales et bureaux municipaux (planification, réservation des salles, convocations, reprographie des notes),
* Gestion de l'affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur,
* Réalisation de la mise sur le site de la Ville des documents relatifs aux Assemblées (Ordre du jour, décisions, procès-verbal...).

En cas d'absence de l'assistante administrative du service :

* En cas d'absence de l'assistant.e de direction, peut :
* Rédiger et envoyer des courriers,
* Assurer la télétransmission des actes administratifs en préfecture,
* Assurer l'archivage des dossiers du service.
* Assure la transmission et le suivi des contraventions des véhicules de la ville