Secrétaire de Circonscription - Sevran - Département de Seine-Saint-Denis H/F - 93

Dans le cadre des orientations départementales et du projet de service, le/la secrétaire de circonscription assure le lien permanent entre l'équipe de la circonscription, les équipes de terrain ainsi que le service central de PMI. Il/Elle a la charge de la gestion des tâches administratives liées au bon fonctionnement de la circonscription.

- Assurer les activités de secrétariat de la circonscription : accueil physique et téléphonique du public; gestion du courrier entrant et sortant; organisation et préparation de réunions; réalisation de comptes-rendus de réunions;...

- Travailler en collaboration avec l'assistant gestionnaire des modes d'accueil de circonscription PMI pour permettre la continuité de service et l'accueil des usagers.

- Contribuer au bilan d'activité et aux divers travaux de la circonscription par le recueil et les transmissions des données statistiques.

- Participer à la transmission des signalements d'enfants en danger.

- Participer aux activités développées sur la circonscription dans le cadre des orientations du service.

- Contribuer aux mesures de prévention maternelle et infantile par le tri, la transmission des déclarations de grossesse et certificats de santé aux professionnels de santé concernés et la préparation de courriers de mise à disposition.