Chargé d'Accueil Administration Suivi Pédagogique et Artistique - Rosny-Sous-Bois H/F - 93

Accueil, secrétariat administratif et relation aux usagers
L'agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Selon les orientations données par directeur du conservatoire et en relation le Conseiller aux études et les coordinateurs de département, l'agent(e) contribue à la préparation et à la réalisation des manifestations artistiques et pédagogiques du conservatoire.
L'agent(e) participe également à l'organisation et la préparation des manifestations du conservatoire ainsi qu'au suivi de la communication et relation au public.

Accueillir le public

- Accueillir et informer les usagers et le public
- Diffuser les informations relatives au fonctionnement courant du conservatoire (affichages, courriels...) à destination des élèves, parents d'élèves et usagers du conservatoire
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes
Assurer des missions de secrétariat courant

- Participer à l'organisation et au suivi du fonctionnement courant du conservatoire
- Envoyer les informations aux familles relatives au fonctionnement du conservatoire (absence d'un enseignant, modification d'emploi du temps...)
- Suivre les pointages de présences des élèves, les plannings d'occupation des salles.
Préparer et suivre les manifestations artistiques et pédagogiques

- Participer à l'organisation de la saison artistique du conservatoire
- Participer à la préparation des documents relatifs à la saison artistique du conservatoire, en lien avec les coordinateurs de département et le conseiller aux études
- Contribuer au suivi opérationnel des manifestations du conservatoire, à l'accueil des artistes invités, des associations...

Participer à la vie de l'établissement

- Participer aux réunions d'équipes
- Prendre part à l'organisation des événements et manifestations du conservatoire