Responsable des Actes Administratifs - le Perreux-Sur-Marne H/F - 93

Direction : Direction des Affaires Juridiques (DAJ)
Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques
Grade : Attaché
Fonctions : Responsable des actes administratifs

Missions principales :
* Vous avez la responsabilité de gérer les actes administratifs de la ville (délibérations, décisions, arrêtés) : contrôle du contenu des actes, gestion de la signature des actes, envoi au contrôle de légalité des actes, gestion du registre des actes.
* Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des séances du Conseil Municipal (convocations, ordres du jour, délibérations, compte-rendu, tenue du registre...).
* Vous avez la responsabilité d'administrer le courrier de la DAJ (tri, répartition, suivi) via l'utilisation du logiciel de gestion du courrier DOTELEC.

* Vous êtes en charge de la rédaction, de la mise en page et de la saisie de l'ensemble des courriers de la DAJ, ainsi que des notes de service.
* Vous organisez le planning de la DAJ : réunions internes avec les autres directions et avec les différents acteurs.
* Vous assurez le remplacement de la responsable du service Assurances/Domaines, notamment pour le secrétariat, la gestion des dossiers d'assurance et de patrimoine.
* Vous réceptionnez les communications téléphoniques et transmettez au sein de la direction au bon destinataire.
* Vous gérez la comptabilité du service, le suivi des contentieux et des recours administratifs.