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Assistant Administratif Logement - Mairie de Gonesse H/F - 93

Description du poste

Secrétaire administrative chargée d'assurer l'accueil téléphonique de la Direction, des prises de rendez-vous et de la gestion de tâches administratives déléguées par les 2 services et la Directrice.

* Centralisation et gestion de l'accueil téléphonique de la Direction
* Prises de rendez-vous
* Enregistrement du courrier de la Direction
* Enregistrement des dossiers d'autorisation préalable de mise en location « permis de louer » pour la délivrance des numéros
* Accueil et gestion des sollicitations destinées au service communal de l'Habitat, de l'Hygiène et de la Salubrité Publique quand les agents sont en intervention
* Soutien administratif dans les écrits professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, courriels)
* Accueil, conseils et orientation du public
* Centraliser les demandes des partenaires

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Capacité d'écoute
  • Compétences rédactionnelles
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Chiffres clés de l'emploi à Aulnay-sous-Bois

  • Taux de chomage : 13%
  • Population : 86969
  • Médiane niveau de vie : 17910€/an
  • Demandeurs d'emploi : 8990
  • Actifs : 39317
  • Nombres d'entreprises : 5706

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