Assistant de Gestion Administrative - Département de Seine-Saint-Denis H/F - 93

Raison d'être du poste :
L'assistant.e de gestion administrative est l'admistrateur.trice fonctionnel.le WebDelib et assure le rôle d'interface avec le service des Assemblées sur la gestion et le suivi des actes pour l'ensemble de la direction. Il.Elle participe aux fonctions achat et commande publique pour la direction, en lien avec le chargé de commande publique et affaires juridiques et les directions support.

Suivre, sécuriser et cordonner les actes de la direction : être référent.e du logiciel métier WebDélib, assister les utilisateurs.trices et diffuser les informations, relire et vérifier la conformité des rapports sur l'aspect formel et transmettre les rapports sortants de la direction, assurer l'interface avec le service des Assemblées, suivre les rapports, délibérations, décisions, délégations de signature, alimenter les tableaux de bord partagés, participer aux réunions et rédaction de comptes-rendus ;
- Commande publique : participer au recensement des besoins de la direction ; prévoir et suivre les parts de marchés ouvertes pour la direction au sein des autres directions ; suivre et sécuriser les procédures de commande publique ;
- Achat public : coordonner et passer les marchés de -40K- et les commandes sur les centrales d'achat public ; suivre et sécuriser les procédures achat public ;
- Assurer le suivi des saisines auprès de la direction en charge des affaires juridiques ;
- Participer aux chantiers transversaux et à leur mise en oeuvre, y compris avec les directions supports ; classer et archiver les documents ; effectuer une veille sur son domaine d'activité.