Référent Pédagogique Festivités - le Blanc-Mesnil H/F - 93

Placé sous la responsabilité de la Sous-Direction des Temps de l'Enfant, le Référent Pédagogique "Festivités" est chargé de coordonner, piloter et évaluer les événements pédagogiques organisés par la Direction de l'Éducation. Il veille à leur préparation, au suivi des actions pédagogiques et à la gestion administrative et budgétaire, tout en assurant une collaboration efficace avec les partenaires et services impliqués.

Organisation et pilotage des événements pédagogiques
- Planifier, coordonner les événements de la Direction de l'Éducation et participer activement aux évènements de la collectivité
- Élaborer et suivre des rétroplannings détaillés pour anticiper les étapes clés de chaque événement
- Superviser et mobiliser les acteurs impliqués (équipes internes, partenaires, prestataires) pour garantir une mise en ½uvre fluide
- Organiser et animer des réunions de pilotage pour assurer une coordination efficace des intervenants
- Évaluer et anticiper les besoins financiers en collaboration avec les services municipaux et les partenaires
- Être force de proposition pour développer de nouveaux projets, notamment par la recherche de partenariats stratégiques et innovants
- Garantir la conformité et la sécurité des événements, en liaison avec les services municipaux compétents. Sécurité des événements pédagogiques
- Assurer, en lien avec les services municipaux, la mise en place de dispositifs garantissant la sécurité des participants
- Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers administratifs liés à la sécurité
- Superviser la mise en ½uvre des mesures de prévention et des protocoles de sécurité sur site
- Sensibiliser les équipes et partenaires aux enjeux de sécurité et aux consignes à respecter avant et pendant les événements.

Suivi des actions pédagogiques
- Coordonner le suivi des actions pédagogiques tout au long de l'année en lien avec les événements organisés
- Animer des réunions régulières avec les partenaires pour suivre et évaluer l'avancement des projets
- Rédiger des comptes rendus détaillés des réunions et des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions réalisées
- Assurer une gestion efficace des interventions des partenaires en garantissant une communication et une coordination optimale
- Ajuster les plannings pour garantir le bon déroulement des événements et des actions associées

Suivi administratif et budgétaire
- Rédiger et gérer les documents administratifs nécessaires à la mise en ½uvre des événements
- Superviser la gestion budgétaire des projets, en veillant au respect des enveloppes financières allouées
- Collaborer étroitement avec les services municipaux pour garantir la conformité des démarches administratives
- Estimer les besoins en matériel et en ressources humaines pour assurer la réussite des événements.