Assistant Administratif et Financier - Rosny-Sous-Bois H/F - 93

L'agent réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires d'un ensemble de services. Il vérifie les données comptables en dépenses et en recettes. Personne ressource, il assiste et conseille les services.
Il a en charge la gestion comptable d'un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction
Assurer l'accueil téléphonique pour les agents de la Direction
Assurer l'accueil physique
Enregistrer le courrier entrant et sortant via un chrono
Suivre les parapheurs de la Direction
Organiser les réunions à la demande de la Direction

Traiter les factures
Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
Relancer les services pour respecter le délai global de paiement
Traiter les relances des fournisseurs
Gérer les fichiers de tiers sur une base de données

Réaliser des missions comptables connexes
Emettre les mandats après paiement pour les factures de fluides en prélèvement automatique
Emettre les mandats pour les fluides sur factures après certification par les directions concernées
Suivre le tableau de bord relatif aux fluides
Assurer le suivi comptable et budgétaire de la Direction des Finances
Emettre les bons de commande à la demande du responsable de service
S'assurer du service fait
Procéder à la liquidation et au mandatement de la dépense
Participer à l'archivage de la Direction

Polyvalence
Suppléer / remplacer un gestionnaire comptable en cas de besoin