Assistant de Direction - le Perreux-Sur-Marne H/F - 93

Direction : Direction des Sports
Rattachement hiérarchique :Directeur des Sports
Grade : Rédacteur
Fonctions : Assistant de direction

Missions principales

o En charge du fonctionnement général du secrétariat des services Sports et Culture : gestion du courrier, gestion du planning du responsable sports et de la directrice culturelle, accueil physique et téléphonique, suivi des plannings de l'auditorium et des équipements sportifs
o Exécution budgétaire (bon de commandes, suivi des factures, ...)
o Préparation et suivi des actes administratifs (conventions, décisions, arrêtés, rapports des délibérations au conseil municipal)
o En charge des relations courantes avec l'ensemble des autres services de la Ville, et des partenaires extérieurs (administrations de l'État, associations, ...).
o Administration du Service des Affaires culturelles et du Service des Sports
o Suivi des actions et manifestations, organisées directement par la Ville, ou par des partenaires extérieurs, dans les domaines culturels et sportifs.

Missions spécifiques

o Renseignements divers sur les activités sportives et culturelles auprès des administrés
o Inscriptions des familles aux centres d'initiation sportives.