Responsable du Pôle Financier de l'Iut en Charge des Affaires Logistiques Générales H/F - 93

Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Poste réservé aux contractuels (CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité)

Supervision du pôle financier et aide à la direction concernant le pilotage financier de l'IUT
- Gestion financière
- Missions associées : affaires logistiques générales
Missions Activités
Supervision du pôle financier et aide à la direction concernant le pilotage financier de l'IUT
- Organisation du pôle, planification de l'activité (1.7 ETP)
- Aide à la direction en matière de pilotage financier :
- BPI : aide et contribution à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs,
suivi de la programmation et de l'exécution budgétaire en recettes et en
dépenses. Conception et actualisation de tableaux de bords (reporting) servant
à l'analyse à partir des données du système d'information
- Préparation et suivi des mouvements budgétaires (virements de crédits),
contribution à l'élaboration budgets rectificatifs
- Accompagnement auprès de la responsable administrative et financière pour
les commissions concernées : commission financière, commission des
ressources informatiques et audiovisuelles. Gestion administrative de la
commission des projets étudiants
Gestion financière - Supervision et contrôles aléatoires du processus de l'achat public sous SIFAC et du circuit de la dépense à l'IUT : commandes d'achat, suivis des livraisons ou prestations, valorisation des services faits, conservation des pièces. Gestion centralisée des missions
- Pilotage du processus recettes : établissement et émission des commandes de ventes et factures (sauf formation continue), suivi des liquidations directes et recettes sans ordonnancement (conventions, versements de taxe d'apprentissage...). Association au suivi sur l'ensemble des recettes
- Réalisation, instruction et suivi des conventions financières de la structure
(Iparapheur)
- Suivi de l'inventaire des biens immobilisés pour tous les Centres Financiers et actes de gestion des prêts aux étudiants
- Rôle de conseil et d'information auprès des partenaires internes en matière
financière
- Contrôle de la bonne application des règles, des directives et des procédures afin de participer à la veille juridique, impliquant la conception et/ou la transmission d'informations pratiques notamment sur ces procédures et les évolutions
réglementaires, ainsi que le suivi de ces évolutions
- Organisation du classement et de l'archivage des pièces justificatives des opérations financières
Affaires logistiques générales
- Référent et suivi des opérations travaux sur ressources propres
- Encadrement de l'opérateur logistique et rôle de référent interne de l'IUT pour le service intérieur (courrier), la sécurité-incendie (exercices d'évacuation), les questions d'hygiène et de sécurité, certaines demandes spécifiques d'intervention du service technique et la téléphonie
- Référent du comité de site du campus de Bobigny pour l'IUT