Chargé d'Accueil et Assistant Administratif - Noisy·le-Sec H/F - 93

Sous l'autorité du directeur de la Vie Citoyenne, de l'Innovation Sociale et de la Jeunesse, le·la chargé·e d'accueil et assistant·e administratif·ve assure le bon fonctionnement du service des Actions éducatives et des Séjours de vacances, également du Service Autonomie et Accès aux Droits en apportant un appui administratif, logistique et organisationnel transversal à l'ensemble des activités jeunesse.
Il·elle assure l'accueil physique et téléphonique des usagers (jeunes, familles, partenaires), l'information sur les dispositifs proposés, ainsi que la gestion quotidienne des tâches administratives du service : suivi des dossiers, rédaction de courriers, gestion de bases de données, préparation de documents utiles aux équipes.
En soutien à la dynamique de projets, il·elle participe à la préparation logistique des événements et réunions, au suivi des commandes, et intervient sur certaines opérations budgétaires (bons de commande, vérification des factures) en lien avec un gestionnaire administratif.ve et financier.ère.
Interlocuteur·rice clé dans la coordination des échanges internes et externes, il·elle garantit la qualité de l'accueil, la fluidité de la circulation de l'information, la rigueur administrative et la continuité du service public rendu aux habitants.

Accueil et information du public :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (jeunes, familles, partenaire, prestataires...)
* Renseigner sur les activités, dispositifs et événements proposés par le service jeunesse
* Orienter les usagers vers les interlocuteurs ou services compétents

Gestion administrative :
* Réaliser les tâches de secrétariat : traitement du courrier, rédaction de courriers simples, gestion des courriels
* Tenir à jour les tableaux, bases de données et fichiers du service
* Participer à la gestion des inscriptions, réservations, et suivis administratifs des activités jeunesse
* Préparer des documents administratifs pour les équipes (listes, convocations, comptes rendus, etc.)
Soutien logistique et organisationnel :

* Participer à l'organisation matérielle des événements, réunions ou temps forts du service
* Gérer les commandes de fournitures, matérielles et consommables
* Assurer le suivi des stocks et des besoins logistiques

Suivi comptable (selon les délégations) :
* Aider au suivi des dépenses et à la préparation de documents budgétaires
* Saisir des bons de commande, vérifier les factures