Gestionnaire Administratif et Financier - Fontenay-Sous-Bois H/F - 93

Dans le cadre du projet d'administration de la Ville et du projet d'établissement du service médiathèque, elle ou il assure la gestion administrative et financière du service.

? Assister la/le responsable du service et les responsables de secteur dans la gestion administrative et financière (dossiers de subvention, de marché publics, conventions, dossiers Ressources humaines, bilans d'activité et bilan demandé par le Ministère de la Culture...)
? Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes de la médiathèque et être l'interlocuteur privilégié des services financiers (service budget et service comptabilité), des achats et du Trésor public
? Etablir les bons de commande, certifier les factures et le paiement
? Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, réception et distribution du courrier, gestion du standard téléphonique, de la boîte mail « médiathèque », de l'archivage administratif et des cartes d'inscriptions, réorganiser et archiver les dossiers communs, rédiger les comptes rendus de réunions de service et point d'information.
? Réceptionner les commandes et les bons de livraisons
? Centraliser les besoins en matériel et fournitures administratives et en assurer le suivi
? Gérer administrativement le suivi des absences, congés et heures supplémentaires
? Centraliser les statistiques et les envoyer au contrôle de gestion
? Assurer le lien avec les services administratifs de la ville
? Assurer l'accueil administratif des nouveaux agents et stagiaires