Responsable Adjoint du Service Exécution Budgétaire - Rosny-Sous-Bois H/F - 93

L'agent réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires d'un ensemble de services. Il vérifie les données comptables en dépenses et en recettes. Personne ne ressource pour les opérations plus complexes il assiste et conseille les services.
Il a en charge la gestion comptable d'un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).
Il est l'adjoint du chef de service et assure en son absence la direction du service.
Sous la responsabilité du responsable de service, il procède au paramétrage de l'outil CIRIL.

MISSIONS PRINCIPALES :
Mandater les dépenses

- Contrôler la qualité des liquidations transmises par les référents comptables (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable, montant...)
- Saisir les mandats de fonctionnement et d'investissement
- Saisir les immobilisations
- Contrôler l'exécution financière des marchés publics
- Procéder aux opérations d'ordre (avance forfaitaire, ...)
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses
Titrer les recettes

- Suivre avec les services des dossiers des recettes du secteur et émettre les titres correspondants
- Traiter les avoirs
- Titrer les pénalités et indemnités sur marché
- Participer, en lien avec les services et la Direction au suivi, en recettes, des dossiers de demande de subventions

Suivre les suspensions et les rejets de mandats

- Recevoir et traiter les suspensions de mandats transmises par le Trésor public
- Solliciter les référents comptables pour obtenir les éléments
- Assurer la relation avec les services du Trésor Public et transmettre les pièces par voie dématérialisée
- Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets
Traiter les factures

- Enregistrer et traiter les factures
- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement (édition mensuelle)
- Traiter les relances des fournisseurs
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
Paramétrer le logiciel CIRIL
- Créer les nouvelles structures de compte dans le respect de la stratégie de la comptabilité analytique développée au sein de la Ville
- Créer/ modifier les profils de comptes au gré des recrutements et mobilités internes
- Développer une polyvalence sur l'administration de l'outil CIRIL
Seconder le chef de service

- Remplacer le chef de service en cas d'absence
- Apporter aide et conseil aux directions et services
- Assister le chef de service dans le suivi des reports et rattachements et les opérations de fin d'exercice
- Participation au processus d'optimisation du délai global de paiement
- Déclaration de TVA