Assistant de Projets - le Blanc-Mesnil H/F - 93

Contribuer au suivi des opérations aussi bien administrativement et que financièrement et assurer l'assistanat de direction.

ACTIVITES
- Assister la direction dans le suivi administratifs des projets
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction et les services rattachés
- Procéder à la réception, traitement et diffusion de l'information
- Effectuer des travaux de bureautique (mises en forme et envoi des documents, saisie, etc.)
- Gérer l'agenda de la direction
- Procéder à la relance des demandes de devis
- Etablir et gérer les bons de commande et le suivi de la facturation
- Assurer le suivi de la bonne exécution des marchés publics de la direction
- Assister à la préparation et au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec les chefs de service et le service gestion administrative et financière de la DGST
- Procéder à la gestion et au suivi du courrier/courriels/rapports/notes/présentations/parapheurs (correspondances, notes et mails) de la direction
- Planifier et organiser les réunions (ordre du jour, convocations) de la direction et rédiger des comptes-rendus
- Trier, classer et archiver les documents en lien avec le service des archives
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
- Assister la direction dans la préparation de passation des marchés en lien avec la direction de la commande publique
- Gérer les plannings d'intervention
- Élaborer les tableaux de bord de suivi administratif et financier de la direction en lien avec les chefs de service et le service gestion administrative et financière de la DGST
- Élaborer des bilans (revue de projets, AS-TECH, activité, ...)
- Assurer un soutien à la gestion technique du logiciel AS-TECH