Chargé du Contrôle et de l'Exécution de la Dépense d'Interprétariat H/F - 93

Au sein de la Division de l'accueil, des convocations, de l'interprétariat et des missions (DACIM), le service de l'interprétariat gère les prestations d'interprétariat et de traduction nécessaires à l'instruction des demandes d'asile.

1 chef de service (cat. A), 1 adjoint (cat. A), 5 gestionnaires administratifs (cat. B), 7 assistants -gestionnaires (cat. C)Chaque année, près de 120 langues sont utilisées à l'Ofpra, pour la traduction de plus de 90 000 entretiens.

Le service de l'interprétariat organise et gère les prestations d'interprétariat et de traduction nécessaires à l'instruction des demandes d'asile. Plusieurs types de prestations sont concernées : l'interprétariat sur site ou lors des missions foraines, l'interprétariat téléphonique et la traduction de documents.

Le service recourt à des interprètes recrutés par marché public et qu'il habilite en amont.

A l'Ofpra, le budget annuel de l'interprétariat dépasse les 11 millions d'euros.

Composé d'une quinzaine d'agents, le service est rattaché à la Division de l'accueil, des convocations, de l'interprétariat et des missions (DACIM). Il est dirigé par une cheffe et son adjoint.

Au sein de ce service :

-Vous contribuez à l'analyse des besoins de prestations, à la conception et à la rédaction des marchés d'interprétariat et de traduction ainsi qu'à l'évolution des outils informatiques ;

-Vous contrôlez la qualité d'exécution des prestations commandées dans le cadre des marchés d'interprétariat et traduction conclus ;

-Vous vérifiez et validez les états récapitulant mensuellement les prestations effectivement réalisées (états produits par les assistants-gestionnaires chargés du suivi des présences des interprètes programmés chaque jour) ;

-Vous vérifiez la conformité du traitement des factures présentées (exactitude, pièces justificatives en particulier pour les frais accessoires de mission, constatation du service fait) avant mise en paiement ;

-Vous mettez à jour les tableaux de suivi de consommation des crédits d'interprétariat ;

-Vous rédigez les fiches de procédure, notes et comptes-rendus destinés à la hiérarchie et aux collègues nouvellement affectés ;

-Vous réalisez des simulations financières pour concevoir et rédiger les clauses techniques des marchés d'interprétariat et de traduction ainsi que le budget annuel ;

-Vous réalisez les tableaux de bord et graphiques de l'évolution de l'activité (par langue, convocation, pénalités appliquées, montants cumulés par prestataire, par type de prestations, par statut des exécutants - interprètes salariés / sous-traitants...) ;

-Vous gérez les états et pièces justificatives des prestations bénéficiant d'un financement européen (FAMI).