Attaché d'Administration- Chef de Cabinet de la Présidente du Tribunal Judiciaire de Bobigny H/F - 93

Le chef de cabinet travaille au sein du cabinet de la présidence du tribunal judiciaire de Bobigny, composé de la présidente, de la secrétaire générale, du secrétaire général adjoint, assisté par le secrétariat de la présidence.

Le chef de cabinet assiste le chef de juridiction, notamment en participant pleinement à la mise en oeuvre des orientations annuelles de l'activité juridictionnelle.

1. Assistance aux chefs de cour ou de juridiction dans le pilotage de l'activité
- participer à l'exploitation des statistiques d'activité en effectuant une synthèse des informations recueillies selon les indications du secrétaire général et / ou du chef de juridiction, en lien avec le directeur de greffe, en élaborant selon le besoin identifié des supports de communication mobilisables rapidement et actualisés régulièrement ;
- mettre en place des supports réutilisables facilitant le pilotage ;
- constituer un appui sur les supports de communication diffusés de façon récurrente en interne (tableau de bord d'activité, comme en externe bilan d'activité partagé, développement d'un partenariat et partage des missions à définir, etc...) ;
- contribuer à des études et des projets sur des thèmes particuliers (création d'un site internet, etc.) ;
- organiser et préparer les réunions ( dossiers de synthèse, comptes-rendus etc.).2. Renforcer l'équipe de «direction» dans ses missions administratives
- gérer l'agenda et, en lien avec l'ensemble des acteurs concernés, anticiper la tenue des réunions: préparer la documentation, les synthèses et les propositions d'arbitrage, en sollicitant les services concernés en amont, de manière à nourrir les échéances et les arbitrages;
- assurer le suivi du courrier de la distribution à la préparation des réponses;
- assurer une traçabilité des actions et projets menés ;
- gérer l'organisation de la comitologie interne à la juridiction relevant de la responsabilité des chefs de juridiction tels le comité de direction, les instances supports du dialogue social, l'audience de rentrée solennelle;
- gérer les temps d'échanges récurrents organisés par les chefs de juridiction en point d'étape d'activité, de projet, les réunions externes sur le même sujet, sur la mise en oeuvre d'une réforme, etc.;
- gérer plus largement les évènements de la juridiction (préparation des audiences solennelles et de prestation de serment, etc.);
- en suivi d'activité sur un projet, élaborer des projets de convention, des rapports d'activité en lien avec les acteurs impliqués et sous le contrôle du chef de juridiction;
- participer à l'instruction des distinctions honorifiques (diffusion auprès des juridictions, finalisation des mémoires, organisation de la cérémonie de remise).

3. Assistance à la communication et l'animation des politiques partenariales
- gérer la communication interne et externe de la juridiction: Elaborer des stratégies de communication, préparer des contenus pour le site intranet et les comptes sur les réseaux sociaux, organiser et préparer des événements avec la presse spécialisée et locale ;
- mettre en oeuvre des projets : Proposer, préparer et mettre en oeuvre les plans d'action propres à assurer le développement de l'accès au droit sur le territoire, contribution au développement des relations partenariales et à leur pérennisation, en lien avec les structures existantes ;
- participer aux actions de communication et promotion des actions de justice de proximité, en liaison avec les partenaires locaux.

4. Gestion RH
- s'assurer de la cohésion et du bon fonctionnement de l'équipe de cabinet en lien avec les secrétaires généraux, le cas échéant, et le directeur de greffe pour les personnels relevant de son autorité;
- assister le chef de juridiction et les secrétaires généraux, le cas échéant, dans l'organisation et le fonctionnement des services des magistrats;
- être éventuellement positionné en référent des assistants du magistrat et plus particulièrement des attachés de justice, assistants spécialisés et assistants de justice;
- gérer l'accueil des nouveaux arrivants et l'organisation de leur arrivée (visite des locaux, présentation dela juridiction, mise à disposition du matériel informatique et gestion des accès aux applicatifs, remise d'un livret d'accueil).