Agent Chargé de Gestion Administrative ou Budgetaire - le Blanc-Mesnil H/F - 93

Sous la direction du Directeur adjoint suivi de la vie sportive et de la jeunesse, l'agent chargé de gestion administrative ou budgétaire polyvalent assure le suivi comptable et administratif de la Direction. Il apporte une aide permanente aux Directeur et Directeurs adjoints ou à un Chef de service ou de structure en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

ACTIVITÉS :

Assister le Direction dans la gestion administrative et le suivi des actions menées :
o Prise de rendez-vous et organisation des réunions,
o Gestion des courriers arrivés,
o Classement et organisation des dossiers
Assurer la logistique et le suivi sur des missions ponctuelles en lien étroit avec la Direction :
o Prise en charge des dossiers de la Direction,
o Organisation logistique des événements ponctuels,
o Élaboration des comptes -rendus des réunions
Assister l'élue chargée des sports et de la jeunesse dans la gestion administrative et le suivi des dossiers :
o Préparation des dossiers liés aux missions de l'élue à l'EPT Paris Terres d'Envol,
o Préparation des réunions et élaboration des compte -rendus
Assurer le suivi budgétaire et comptable de la Direction :
o Assurer la bonne exécution de la procédure comptable de l'engagement jusqu'à la liquidation,
o Suivre les dépenses budgétaires de la Direction,
o Participer à l'élaboration du budget
Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Accueil du public : Accueil et information des usagers sur place ou par téléphone,
o Inscription aux activités sportives de l'Ecole Municipale des Sports, des retraités et des jeunes au sein des antennes jeunesse sur le logiciel Concerto OPUS
o Inscription aux séjours jeunesse,
o Saisie des plannings sur le logiciel Planitech.