Gestionnaire Travaux Patrimoine Bâti - le Blanc-Mesnil H/F - 93

Le gestionnaire travaux patrimoine bâti a pour mission de gérer et suivre administrativement les dossiers en cours et à venir.

MISSIONS
- Assurer la gestion et le traitement des devis réceptionnés par mail avec répartition aux services concernés
- Procéder à l'établissement de bons de commande, de bons de prestation sur le logiciel ASTECH aux entreprises et en interne, et à la clôture des bons lors de la fin des travaux
- Etre le référent ASTECH
- Traiter les mails réceptionnés
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Remplacer ponctuellement au poste d'accueil des services techniques
- Missions et déplacements extérieurs
- Gérer et traiter les demandes sur le logiciel Symphonie
- Effectuer l'archivage et le classement de dossiers
- Contribuer à la correspondance entre responsables de service et entreprises
- Préparer et suivre les parapheurs des services