Dspap - Dtsp94 - Csp Nogent sur Marne - Chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F - 93

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté en qualité de Chef de l'Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Nogent-sur-Marne, le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes:

Gestion de dossiers du personnel:
- avancements,
- notations,
- stages, formations
- mutations,
- retraites,
- médical,
- MCI

Informatique:
- gestion de la messagerie fonctionnelle de l'UGO et de l'accueil
- utilisation des logiciels DIALOGUE, ALICE, GLPI, LORELI, CESAM, CHORUS DT

Divers:
- gestion du courrier,
- gestion des demandes des fonctionnaires et des intervenants,
- classement,
- accueil téléphonique et physique,
- archivage,
- gestion des demandes de votes par procuration,
- organisation de l'accueil,
- gestion des travaux/dépannages/interventions immobilières,
- gestion du matériel lors de l'absence du chargé matériel (fournitures de bureau, état des véhicules...)
- élaboration de divers plannings,
- appui du chef de service dans l'évaluation des risques professionnels (assistant prévention),
- rédaction et diffusion des notes de services,
- coordination des UGO du 4e District,
- gestion des tickets GLPI,
- gestion carte achat,
- diverses tâches annexes

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
L'Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Nogent-sur-Marne est en charge de la gestion des ressources humaines et de la logistique du service.

Composition et effectifs du service:
Le service est composé de 140 effectifs au 30/09/2025.

Liaisons hiérarchiques:
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du Commissaire divisionnaire, chef de service et de son adjoint, Commissaire de Police.

Liaisons fonctionnelles:
L'adjoint administratif aura des liens avec l'ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.