Dtsp93 - Csp Bobigny - Ugo - Responsable de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F - 93

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: Au sein de l'unité de gestion opérationnelle (UGO) d'un commissariat, le secrétaire administratif est amené à exécuter les missions qui leur sont confiées dans les domaines suivants, en lien avec le bureau de gestion opérationnelle (BGO) de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis :

- Encadrement des personnels administratifs affectés à l'UGO

* Ressources humaines:
- Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (mutations, avancements, ...)

- Gérer la formation et les stages des effectifs du service

- Assurer le soutien médical et social aux effectifs (congés maladies ordinaires, blessures en service, protections fonctionnelles, ...)

* Logistique:
- Gérer le matériel et équipement des fonctionnaires (commandes du petit matériel sur le logiciel LOGMI, mobilier, cartes de circulation RATP, uniformes, ...)

- Signaler les problématiques immobilières du service auprès de la direction et être le référent des entreprises intervenantes sur le site

* Secrétariat:
- Traitement du courrier reçu et sortant du service
- Gérer l'archivage

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Au sein d'un commissariat, l'unité de gestion opérationnelle assure les missions de gestion des personnels et de soutien logistique.

Composition et effectifs du service: La circonscription de Bobigny comptait au 31/05/2025, 132 effectifs affectés. L'unité de gestion opérationnelle est composée de 3 effectifs: 3 AAP gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques: Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef de circonscription et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles: Le secrétaire administratif sera en lien avec les services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis (BGO, état-major) et les autres UGO des circonscriptions de son district.