Assistant Administratif et Assemblée Locale - Nogent-Sur-Marne H/F - 93

Sous l'autorité de la responsable du service juridique, patrimoine et assemblées locales, l'assistant administratif et assemblée locale (H/F) contribuera à l'organisation, au suivi et au bon déroulement des travaux de l'assemblée locale, en appui aux élus et aux services concernés.

Missions principales :
- Planification et organisation matérielle du Conseil Municipal et des commissions (Commission Permanente, CCSPL, ...)
- Relecture et corrections des délibérations en lien avec le chef de service (et éventuellement les services concernés)
- Préparation des différents documents nécessaires à la convocation et à l'organisation du Conseil Municipal et des commissions,
- Réalisation des différentes formalités pour assurer la légalité des délibérations : transmission en Préfecture, publicité des actes
- Rédaction du compte-rendu du Conseil et relecture du PV transmis par le prestataire
- Diffusion des délibérations dans les services

Missions accessoires :
- Réalisation du registre des délibérations, arrêtés et décisions
- Rédaction d'actes administratifs et de courriers
- Diffusion d'informations aux membres du Conseil municipal.
- Réalisation de bons de commande

Mission exceptionnelle :
- Passation de marchés publics liés à l'organisation des assemblées : écharpes, insignes... des élus, retranscription du Conseil, sonorisation du Conseil municipal