Assistante Médico Administrative Chirurgie Thoracique et Vasculaire H/F - 93

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du service
Présentation de la structure et de l'équipe :

Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 -P13 :

> DMU NARVAL> DMU Ville - Hôpital

> DMU Urgences et Métabolisme

> DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche

> DMU Hématologie - Immunologie (P7-P13)

> DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13)

> DMU Médecine des Enfants (P7-P13)

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires,

Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport , Oncologie,

Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique

chirurgicale, Rhumatologie.
Vos missions
Missions Générales :

- Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d'un groupe de médecins
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
- Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux ...
- Acquisition, traitement et archivage des données
- Paquetage, mise sous plis et distribution de documents Planification des traitements informatiques
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers et documents Transmission d'informations synthétiques aux médecins
- Vigilance des données administratives,
- Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)
- Missions Ponctuelles : Reprise de l'activité des collègues en cas d'absence

Profil recherché
PREREQUIS
Baccalauréat médico-social

Savoir-faire requis

Conscience professionnelle,

Esprit d'équipe, de solidarité,

Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation,

Esprit d'initiative, dynamisme.

Discrétion professionnelle et respect du secret médical,

Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre

Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.

Maîtrise du logiciel ORBIS

Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, ...)
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
La liste des avantages AP-HP:

- Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
- Restaurant d'entreprise
- Crèche d'entreprise
- Formations
- Salle de sport

Description de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Référence de l'offre2026-19969