Agent Administratif et Comptable - Rosny-Sous-Bois H/F - 93

FONCTIONS :
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), il assure :
- l'exécution des tâches comptables (de la commande à la liquidation) de l'entretien, l'aménagement et la construction du patrimoine bâtiment, du garage municipal et de la Direction de la Recherche et de l'Innovation
- le suivi budgétaire et la contribution à l'élaboration budgétaire N+1
- l'exécution administrative et financière des marchés publics
- la continuité de service en l'absence de l'assistante de direction par la prise des appels téléphoniques de la direction du bâtiment et la réalisation des tâches administratives urgentes

MISSIONS PRINCIPALES :

Comptabilité
Exécution comptable des sections fonctionnement et investissement :
- Bons de commandes : élaboration, expédition et suivi et Engagements comptables : élaboration et suivi,
- Facturation : traitement, suivi et contrôle des factures et des pièces justificatives, rapprochements, liquidations, suspensions et rejets des mandats, des titres ainsi que des factures, et traitement des avoirs,
- Fournisseurs et comptable public : apporter une réponse aux sollicitations, relancer les fournisseurs pour la facturation et régler les litiges,
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (BP, BS, DM, reports, rattachements...) notamment par les tableaux de bord partagés à renseigner et élaboration ainsi que suivi des autorisations spéciales
- Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics : montants minimum et maximum, révisions de prix, mise à jour des BPU, avenants, OS, sous-traitance...

Budgets fonctionnement et investissement :
- Reports et des rattachements : traitement, suivi et clôture,
- Contribuer à l'élaboration du budget : participation et collaboration pour l'estimation des besoins en crédits année N+1, remontée du suivi de l'exécution budgétaire de l'année N,
- Renseigner et suivre les tableaux de bord partagés.
Assurer une continuité de service en réalisant l'exécution comptable et budgétaire des deux directions en l'absence des agents du service ou en cas de pic d'activité.

Administratif
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction du bâtiment en cas d'absence de l'assistante de direction,
- Réaliser les tâches administratives urgentes en l'absence de l'assistante de direction (décaler ou organiser une réunion, distribution du courrier arrivé, astreinte...).