Assistant RH - CDD H/F - 93

Nous sommes un groupe de l'économie sociale et solidaire dédié à l'habitat et à la ville. Concepteur et assembleur de projets urbains, nous sommes convaincus que c'est à l'échelle du projet, de l'immeuble et du quartier et en y associant les habitants que la ville peut se réinventer. Pour porter cette conviction, nous nous appuyons sur 4 sociétés aux activités complémentaires : Muvo (https://groupe-muvo.fr/), Résidétape (www.residetape.fr), Novétape (https://novetape.residetape.fr/fr/),) et Espacité (www.espacite.fr).

Nous recherchons un assistant en CDD pour apporter un renfort au sein de l'équipe du secrétariat de direction / RH dans un contexte d'absences répétées (CDD de février à fin août 2026).Vous avez pour principal objectif de prendre en charge le secrétariat de direction, en lien avec l'assistante de direction, ainsi que la gestion du personnel.

Pour cela :

- Vous gérerez le secrétariat de la direction installée à Saint-Maur (3 directeurs/président) : standard téléphonique de la direction, organisation des rendez-vous et réunions de la direction, préparation des dossiers, gestion des salles, gestion des abonnements presse, gestion du courrier de la direction (arrivée/départ), gestion des signatures, etc.
- Vous organiserez les réunions du siège selon les besoins (réunions collectives, formations, entretiens de recrutement, rdv RH...)
- Vous assurerez les réservations de billets de train et hôtels pour la direction, et gestion des cartes d'abonnement
- Vous répondrez au standard téléphonique de la société si besoin
- Vous apporterez un appui sur des dossiers administratifs divers
- Vous participerez à la gestion du personnel : gestion des recrutements, administration du personnel, suivi des formations, etc.

Avec qui travaillerez-vous ?

Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction, Eva PHILOUZE.

Au quotidien, vous travaillerez également avec la Secrétaire Générale, Fanny MARCHAND, et vous serez en relation avec les équipes opérationnelles des sociétés.