Assistant Administratif et d'Accueil H/F - 93

Notre client recherche un·e Assistant(e) Administratif et d'Accueil pour assurer l'accueil, gérer l'administratif et contribuer au suivi des activités liées à la structure qui contribue au développement de la commune. Le poste, basé en Aulnay-sous-bois, combine polyvalence et relationnel au sein d'un environnement dynamique.Missions :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et enregistrer les visiteurs.
* Répondre aux demandes d'informations internes et externes et instaurer une relation de confiance.
* Réceptionner, trier et remettre les courriers, colis et recommandés aux personnes concernées.
* Gérer et suivre les réservations de salles.
* Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels.
* Contribuer à la gestion administrative : archivage, classement, registres administratifs, suivi de tableaux de bord.
* Mettre en forme les éléments de reporting, indicateurs et documentation professionnelle.
* Participer à la création de supports de communication et à la mise à jour des outils internes.
* Appuyer le service RH sur certaines missions administratives.
* Accueillir les demandeur·euse·s de locaux et assurer une première orientation.
* Participer à l'organisation des états des lieux d'entrée et de sortie.
* Assister la coordination des opérations d'entretien, de maintenance et la relation avec les prestataires.
* Contribuer à la formalisation des conventions d'hébergement et baux.
* Participer au suivi des contrats, registres de sécurité et missions de services généraux.

* Contrat : mission d'intérim - 4 minimum

* Rémunération : 27K-30K

* Localisation : Aulnay-sous-bois

* Environnement : structure engagée dans le secteur publicCe poste basé à Aulnay-sous-Bois est une belle opportunité pour toute personne motivée à rejoindre une entreprise engagée. Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.