Assistant de Direction - Fontenay-Sous-Bois H/F - 93

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme, sous l'autorité du Directeur de l'Espace public, Mobilité et Biodiversité, vous serez en charge d'apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Assister l'organisation de la vie professionnelle du Directeur au regard des priorités de son agenda
Suivre des projets et activités de la Direction et des services qui y sont rattachés
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Organiser et planifier des réunions, préparer les dossiers afférents
Rechercher et diffuser les informations
Gérer et suivre le courrier de la D.E.P.M.B.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus et des documents administratifs si besoin
Organiser le classement et l'archivage des dossiers et documents de manière claire et accessible
Participer au roulement de remplacement des secrétariats des directions de la DGST-U
Participer à maintenir un niveau de réponses aux habitants en aidant les secrétariats des services de la direction