Assistant Secrétariat Cse H/F - 93

Le CSE représente les salariés de l'entreprise et oeuvre au quotidien pour défendre leurs intérêts tout en améliorant leur qualité de vie au travail. Il propose et gère différentes activités sociales et culturelles, accompagne les collaborateurs dans leurs démarches et participe activement au dialogue social. Engagé dans une démarche de modernisation, le CSE évolue constamment pour offrir des services utiles, accessibles et adaptés aux besoins des salariés.Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ?
Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles.

Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel.

En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ;
- Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ;
- Support administratif quotidien auprès de l'équipe ;
- Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers
- Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ;
- Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du CSE ;
- Gestion autonome des priorités et respect des délais ;
- Gestion des formations et séminaires pour les élus du CSE ;
- Relation avec les fournisseurs et prestataires ;
- Mise en place des activités sociales et culturelles.