Responsable Administratif et Financier - Noisy·le-Sec H/F - 93

Le.La Responsable administratif.ve et financier.e planifie et assure le suivi quotidien du bon fonctionnement administratif, juridique et financier au côté de le.la Directeur.trice des Archives et des Affaires culturelles.
Il.Elle assure une veille fonctionnelle, administrative et contractuelle de tous les évènements pilotés par la direction. Au fait des spécificités juridiques du domaine culturel, il.elle s'assure de la bonne exécution de toutes les démarches relatives à la gestion financière de la Direction, de même que du suivi et du contrôle de tous les actes administratifs liés à l'activité de la DAAC, conformément au cadre réglementaire et ses évolutions.

Suivre le budget financement :
Assurer le suivi du budget de la DAAC :
- tenir un tableau de suivi par évènements
- établir les bons de commande
- rattacher les factures
- gérer la régie d'avance CB / régisseur suppléant
- procéder aux déclarations : cotisations sociales des artistes, Sacem, CNC
- préparer et clôturer le budget prévisionnel de la DAAC
Appuyer administrativement les recherches de financement de la direction
- élaborer les pièces administratives et financières des dossiers de subvention
- rédiger les décisions du Maire subséquentes
- élaborer en lien avec les chargées de projets culturels les bilans et en assurer la transmission

Assurer le suivi juridique et administratif :
Suivre les contrats - actes juridiques - administratifs :
- rédiger les contrats et conventions artistiques liés aux évènements culturels
- rédiger les décisions du Maire subséquentes
- préparer les délibérations et notices du Conseil Municipal
- veiller au bon respect du calendrier administratif

Assurer une veille concernant l'évolution des droits voisins relatifs au domaine artistique et culturel
Assurer le.la directeur.rice :
Produire et suivre les différents plannings de la Direction :
- solliciter les renforts RH liés aux évènements et créer les plannings
- compiler les données et créer les agendas de congés des équipes culturelles
Assister et accompagner le.la Directeur.trice dans les tâches administratives
Participer à la rédaction des bilans et rapports d'activités annuels
- compiler tout au long de l'année les données et alimenter les tableurs d'activités transverses