Adjoint Administratif Tj Bobigny H/F - 93

Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud'hommes. L'effectif localisé de la juridiction au titre de l'année 2025 est de 151 magistrats du siège, 61 magistrats du parquet et 500 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 50 cadres greffiers, 2 attachés d'administration, 202 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 21 contractuels B, 185 agents de catégorie C dont 167 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud'hommes sont situés 1-13 rue Michel de L'Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 74 emplois localisés (5 directeurs, 7 cadres greffiers, 31 greffiers, 1 contractuel B, 29 adjoints administratifs et un contractuel C).

Votre hiérarchie

Les adjoints administratifs sont placés sous l'autorité d'un directeur des services de greffe ou d'un cadre greffier, chef de service

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et les fonctionnaires et contractuels des différents services, les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice et les justiciables.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services juridictionnels et de soutien.

Activités principales

1- Direction/ Administration / Gestion :

1-1 Secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographie et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-

1-2- Accueil: Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

1-3 Classement et archivage: Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures: Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents.

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences: Etablir les avis, les convocations ...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier.

2-4 Gestion des originaux et copies: - Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies.