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Assistant de Direction - le Blanc-Mesnil H/F - 93

Description du poste

  • Communes
  • Le Blanc-Mesnil - 93

  • Fonctionnaire

  • Publié le 5 Mars 2026

Contribuer à la réalisation des interventions des services sur l'ensemble de la ville

- Assurer la gestion administrative de l'activité de la direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction et du service bâtiments
- Réceptionner traiter et diffuser de l'information
- Effectuer divers travaux bureautiques
- Relancer les demandes de devis
- Assurer la gestion des bons de commande
- Assurer le suivi de la bonne exécution des marchés publics de la direction
- Faire les courriers de litige lors des mises en demeure des entreprises
- Gérer et suivre du courrier (correspondance, notes et mails) de la direction
- Planifier des réunions et effectuer le suivi de l'agenda de la direction
- Trier, classer et archiver des documents
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
- Assister la direction dans la passation des marchés publics à procédure adaptée (mise en forme des dossiers de consultation, suivi de la procédure, élaboration des courriers de notifications, non retenus, négociations...)
- Accès aux mails du directeur et du chef de service
- Suivre les travaux entreprises de l'accord cadre du bâtiment
- Gérer les plannings d'intervention
- Procéder à l'élaboration de bilans
- Gérer l'activité du service bâtiment sur ASTECH

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Traitement du courrier
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Chiffres clés de l'emploi à Aulnay-sous-Bois

  • Taux de chomage : 13%
  • Population : 86969
  • Médiane niveau de vie : 17910€/an
  • Demandeurs d'emploi : 8990
  • Actifs : 39317
  • Nombres d'entreprises : 5706

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