Chef de Pôle Adjoint - Département de l'Instruction H/F - 93

Contexte

Dans le cadre d'une opération exceptionnelle visant à prévenir les ruptures de droits, un renfort significatif d'effectifs est alloué à la préfecture de la Seine-Saint-Denis pour l'instruction des demandes de renouvellement de titre de séjour. Ces moyens exceptionnels sont alloués d'avril à fin décembre 2026.

D'ici la fin d'année 2026, l'objectif est d'avoir traité l'ensemble des demandes actuellement en attente. L'atteinte de cet objectif fera l'objet d'un suivi à haut-niveau.

Vos activités principales

- Placé(e) sous l'autorité directe de l'adjoint au chef de bureau, responsable du département « instruction », et en appui des chefs de pôle thématiques, vous exercez des fonctions de chef de pôle adjoint transversal, intervenant sur l'ensemble des segments d'instruction.
- Vous êtes prioritairement en charge de la validation des dossiers instruits par les agents instructeurs, pour l'ensemble des titres de séjour (vie privée et familiale, vie professionnelle), dans le respect de la réglementation et des procédures internes.
- Vous assurez un rôle de référent technique de second niveau, en appui des chefs de pôle spécialisés, en veillant à la sécurisation juridique des décisions et à l'harmonisation des pratiques d'instruction.
- Vous contribuez au pilotage opérationnel de l'activité en veillant à la fluidité des circuits de validation, au respect des délais réglementaires et à la résorption des stocks.
- Vous appuyez les chefs de pôle dans l'encadrement fonctionnel des équipes d'instructeurs, notamment en apportant des réponses aux questions complexes, en participant à leur montée en compétence et en contribuant à la diffusion des consignes.
- Vous participez à la structuration et à la mise à jour des procédures internes, en lien avec le responsable du département « instruction » et veillez à leur bonne appropriation par les équipes.
- Vous contribuez à l'interface avec les partenaires institutionnels (OFII, DRIEETS, plateforme de la main d'oeuvre étrangère, etc.), en appui des chefs de pôle.
- Vous participez à la gestion des flux et au suivi des indicateurs d'activité, en assurant un reporting quotidien auprès du responsable de département et du chef de bureau.
- Vous accompagnez le déploiement des outils numériques, notamment l'ANEF, sur l'ensemble des segments d'activité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Contraintes horaires liées à l'accueil du public
- Poste bureautique équipé des logiciels Gargantua, ANEF, Sirius, accès à la base de données AGDREF, TAJ, FPR.
- Poste marqué par l'importance de la volumétrie des flux et la gestion des délais

Composition et effectifs du service

La direction compte 6 bureaux et plateformes

Le bureau du séjour se compose de 42 agents et comporte trois départements (accueil, instruction, contrôle et refus), un poste de chargé de missions affaires transversales et d'une cellule interventions.

Liaisons hiérarchiques

Les chefs de pôle spécialisés ; l'adjoint au chef de bureau, responsable du département "Instruction" ; le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des bureaux de la direction des étrangers et des naturalisations, autres directions de la préfecture, sous-préfectures, ministère en charge de l'immigration, la DRIEETS, l'OFII, les universités, les mairies, les consulats.

Vos perspectives :

A l'issue de cette mission, il pourra vous être proposé des responsabilités équivalentes au sein des services de l'État en Seine-Saint-Denis

Ces fonctions constituent un atout pour préparer les concours de la fonction publique d'État.