Assistante Administrative - le Perreux-Sur-Marne H/F - Communes

Direction : Direction de l'Enfance, de l'Éducation et de la Jeunesse
Rattachement hiérarchique : Coordinatrice Gestion de l'Entretien des Équipements
Fonctions : Assistante administrative
Grade : Adjoint administratif

Missions principales :

o Accueil physique et téléphonique des agents
o Recenser les absences et effectuer les remplacements
o Suivi des gestions d'absences et des visites médicales
o Recensement et suivi des demandes de formations
o Recensement des heures supplémentaires et de récupérations
o Recensement et suivi des congés
o Saisie des données dans les différents tableaux de bord (absences-remplacements, heures supplémentaires, congés...)
o Recensement et suivi des besoins de matériel, produits, équipements
o Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions

Compétences/qualités requises :

o Maitrise des outils informatiques : word et excel
o Organisation et gestion des priorités
o Communication

• Logiciels bureautiques
• Word
• Prise de note