Agent Chargé d'Accueil - Paris-Est-Marne et Bois T10 H/F - Structures de coopération territoriale

Poste rattaché à la Direction générale

- Accueillir le public et l'orienter vers les bons interlocuteurs ou services.
- Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels.
- Gérer les courriers entrants et sortants : tri, enregistrement, distribution.
- Réceptionner et transférer les e-mails vers les services concernés.
- Vérifier et relever régulièrement la boîte aux lettres physique et électronique.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
- Gestion du stock papier et cafés de l'ensemble des services

Connaître l'environnement de la Collectivité
Avoir le sens du service public
Expérience exigée en accueil
Sens de l'accueil et bon relationnel.
Sens du contact, écoute
Esprit de synthèse
Polyvalence dans les missions
Bonne expression orale et écrite.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité d'organisation et rigueur
Obligation de réserve

• Traitement du courrier