Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire,une résidence hôtelière / résidence de services qui propose des logements meublés de courte ou moyenne durée , dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant des Ressources Humaines H/F en alternance.

Ce poste, basé, est à Saint-Maur-des-Fossés pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel

- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (entrées, sorties, suivi administratif)

- Aide à la rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH

- Suivi des absences, congés et arrêts de travail

- Participation à la préparation des éléments variables de paie

- Classement, archivage et fiabilisation des données RH

Recrutement

- Participation à la rédaction et diffusion des offres d'emploi

- Tri des candidatures en lien avec l'Assistante de Direction RH

- Organisation et suivi des entretiens (convocations, plannings, retours candidats)

- Mise à jour des outils et tableaux de suivi recrutement

Formation

- Appui à l'organisation des actions de formation

- Suivi administratif des dossiers formation (conventions, inscriptions, émargements)

- Mise à jour des tableaux de suivi et du plan de développement des compétences

Vie RH et projets transverses

- Contribution aux projets RH en collaboration avec l'Assistante de Direction RH (onboarding, communication interne, QVT, etc.)

- Participation à l'amélioration et à la formalisation des processus RH

- Appui sur des sujets RH transverses selon les besoins du service

Missions d'assistanat de direction (en appui de l'Assistante de Direction)

- Aide à la gestion des agendas et à l'organisation de réunions

- Préparation de supports et comptes-rendus

- Participation à la coordination administrative de projets transverses

- Appui ponctuel sur des tâches administratives liées à la direction RH

- Organisation et suivi des instances de gouvernance (organisation des dates, préparation des convocations, gestion des envois / impressions des dossiers, accueil physique sur place le jour des instances etc.)

Votre profil :

Formation

- Formation en cours de type BTS, Licence 2 ou BUT

- Contrat d'apprentissage

Qualités personnelles

- Sens aigu de la confidentialité

- Rigueur, organisation et fiabilité

- Bon relationnel et esprit d'équipe

- Capacité à travailler en collaboration étroite

- Curiosité, implication et envie d'apprendre

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

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Type de poste : Alternance