Les missions du poste
Le chargé d'études RH, sous l'autorité du DRH, assure le suivi de la masse salariale et participe à la détermination des besoins budgétaires. Il réalise des analyses et études RH. Il met en place les éléments de mesure de l'activité RH et recherche l'optimisation des pratiques, des procédures et du SIRH.
Evaluation et accompagnement de l'activité RH
- Optimiser les processus RH notamment par la conception de fiches de procédure,
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et de suivi) par la détermination d'indicateurs pertinents.
- Rédaction de notes avec propositions pour formaliser une analyse et aider à la prise de décision,
- Participer au développement de l'utilisation du SIRH en lien avec le chargé de mission SIRH notamment par un contrôle de cohérence des données et de l'uniformisation de la saisie.
Pilotage budgétaire de la masse salariale et des frais de personnel
- Assurer la préparation budgétaire des dépenses de personnel (012, 011 et 65) et des recettes,
- Analyser et suivre mensuellement l'évolution de la masse salariale.
Enquêtes, études, rapports et bilans RH
- Elaborer le rapport social unique (RSU) et réaliser les études sociales et financières des différents partenaires institutionnels,
- Construire ou améliorer les extractions utilisées par la direction RH et les chefs de services,
- Optimiser les saisies dans le logiciel RH afin d'obtenir des états consolidés fiables,
- Fournir les éléments nécessaires aux directions opérationnelles pour les demandes liées aux effectifs et au coût de personnel,
- Réaliser les différentes enquêtes Insee, CNFPT, CC...
- Réaliser des études de coût, d'absentéisme, d'évolution des effectifs etc...
Le profil recherché
Savoirs
- Enjeux au sein de la collectivité, les évolutions et le cadre réglementaire des ressources humaines
- Le statut de la fonction publique
- Orientations et priorités des élus et décideurs
- Outils de requêtage (Business Object, Excel, Manty)
- Techniques d'analyse budgétaire et prospective financière
- Composition et facteurs d'évolution de la masse salariale
Savoir faire
- Pilotage et conception de projets (mode projet)
- Capacité à être innovant et créatif
- Produire des indicateurs et les analyser
- Capacité rédactionnelle et d'analyse
Savoir être
- Capacité à être pédagogue
- Avoir le sens de l'analyse
- Avoir l'esprit de synthèse
- Être organisé et rigoureux
- Être pédagogue
Expérience significative en RH (secteur public ou privé) ou en finances au sein d'une collectivité exigée.
Formation supérieure en contrôle de gestion et/ou en ressources humaines souhaitée.
Compétences requises
- Gestion des ressources humaines