Assistant de Direction H/F - Atlant Services

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Assistante de Direction / Assistante de Gestion pour accompagner la Direction Générale au quotidien et contribuer à la bonne coordination des sujets administratifs et transverses.

Votre rôle :
Véritable appui de la Direction, vous contribuez à fluidifier l'organisation quotidienne, à structurer le suivi des dossiers et à fiabiliser les échanges internes et externes.
Vous intervenez sur un poste polyvalent, au croisement de l'assistanat de direction, de la gestion administrative et du suivi opérationnel.

Vos missions principales :
- Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous, réunions et échéances importantes ;
- Préparer, mettre en forme et suivre les documents professionnels : courriers, emails, notes, tableaux de suivi, dossiers de validation ;
- Assurer le suivi administratif de différents sujets : factures, fournisseurs, contrats, documents de gestion et dossiers en cours ;
- Rédiger des comptes rendus, suivre les actions décidées et relancer les interlocuteurs concernés ;
- Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations internes et externes avec discernement ;
- Coordonner les informations entre les équipes et contribuer à l'avancement des sujets transverses ;
- Participer à l'amélioration de l'organisation quotidienne en proposant des outils, méthodes ou supports de suivi simples et efficaces.

Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant.e de direction, assistant.e de gestion, assistant.e administratif/ive polyvalent.e ou office manager junior.
Nous recherchons avant tout un profil :
- Rigoureux, fiable et organisé ;
- Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode ;
- À l'aise dans un environnement dynamique et exigeant ;
- Doté d'un très bon niveau d'expression écrite et orale ;
- Discret, professionnel et réactif;
- Autonome, avec un vrai sens des priorités.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel, Powerpoint est indispensable.
Anglais indispensable.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Restauration collective sous contrat

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique