Secrétaire Administrative en Charge de Suivi des Études et de Communication - Drancy H/F - Communes

Le poste est constitué de deux missions, à prendre en charge sur la base d'un temps complet :
Mission transversale : accueil du public et assistance administrative
Mission spécifique :
o Suivi des parcours d'étude des élèves inscrits en horaires traditionnels
o Suivi des cours
o Facturation
o Communication
o Gestion des stocks

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260415000429-secretaire-administrative-charge-suivi-etudes-communication?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir (connaissances et/ou diplômes)

- Titulaire du concours ou examen professionnel d'Adjoint administratif
- Connaissance des droits et obligations des agents de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de l'environnement spécifique des établissements d'enseignement artistique en musique, danse et théâtre
- Certifications de formation liées aux outils bureautiques

Savoir-faire (capacités, expérience)

- Maîtriser l'outil informatique :
Internet, intranet : autonomie
Suite bureautique : maîtrise de Word et Excel, avec notamment une agilité sur Excel (réalisation de tableurs, graphiques, tableaux croisés-dynamiques) et une aisance à réaliser des supports de communication
Capacité à s'adapter et prendre en main rapidement un logiciel-métier spécifique (iMuse)
- Savoir rédiger des courriers et documents avec une expression écrite soignée
- Savoir faire preuve de méthode et d'organisation dans un environnement complexe
- Savoir accueillir et communiquer avec aisance, bienveillance et efficacité via une expression orale soignée
- Savoir gérer des situations de stress et de tension avec le public
- Savoir prendre des notes
- Savoir transmettre des informations avec clarté et efficacité
- Savoir suggérer des propositions

Savoir-être (qualités personnelles)

- Capacité à agir dans l'intérêt de tous les publics dans un esprit de bienveillance et de discrétion
- Capacité à se rendre disponible et à être à l'écoute de tous les publics, inscrits et non-inscrits
- Capacité à travailler en équipe dans le respect des personnes
- Capacité à s'adresser à autrui avec politesse et courtoisie
- Attention portée à sa présentation
- Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Capacité à faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité et de réactivité

• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier