Assistant de Direction du C.C.A.S. - Drancy H/F - Communes

Assister administrativement la directrice du CCAS en lien avec l'assistante comptable

Conseil d'administration :
- Préparer les conseils d'administration, rédiger des délibérations et tenir le registre des délibérations
- Tenir l'ordre du jour et les convocations
- Gérer les délibérations et les décisions
- Gérer les prêts accordés par le CA aux personnes en difficultés
- Télétransmission des délibérations et décisions en Préfecture
Assistance de direction
- Gestion des courriers et documents entrants : réception, distribution et gestion du logiciel-courrier
- Gestion des courriers et documents sortants : rédaction, enregistrement, classement, mailing et archivage
- Gestion des appels entrants et de l'agenda de la directrice
- Rédaction et mise en forme de documents à la demande de la directrice
Elaboration de procédures, de documents, de bilans ou rapports en fonction des besoins de la direction
- Suivi des dispositifs de veille sanitaire : actualisation des différents répertoires usagers, plan grand froid et plan canicule
- Participation à la réflexion, à l'élaboration et à l'animation de projets et d'actions au CCAS
- Réalisation et actualisation des procédures en cours au CCAS en lien avec les différents pôles

Savoir (connaissances et/ou diplômes)
- Culture administrative et territoriale
- Organisation des services (connaissance générale)
- Droit administratif, droit du travail, droit social, règlementation budgétaire
- Connaissance des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, etc)

Savoir-faire (capacités, expérience)
- Capacité d'écoute
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d'adaptation.
- Capacité d'analyser rapidement les situations.
- Capacité de synthétiser une information et de la restituer oralement ou par écrit.

Savoir-être (qualités personnelles)
- Ponctualité
- Réactivité
- Autonome
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Sens du service public

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité à synthétiser
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier