Assistant de Madame la Maire - Rosny-Sous-Bois H/F - Communes

L'agent assure la fonction d'assistant de Madame La Maire.

Missions principales :

- Organiser l'agenda de Madame La Maire
- Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous (date, logistique, préparation systématique d'un fond de dossier support)
- Accueillir les visiteurs
- Gérer l'archivage des dossiers
- Veiller au suivi des appels, du courrier et des parapheurs
- Rédiger des comptes rendus de réunions et certains courriers

Etre titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction.

Connaissances :

Compétences rédactionnelles
Maîtrise de l'orthographe

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, Power Point, Outlook
Maîtrise des techniques de secrétariat

Compétences comportementales :
Rigueur
Organisation du travail
Priorisation des demandes
Discrétion