Assistant Cabinet de Monsieur le Maire - Nogent-Sur-Marne H/F - Communes

Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la
gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des
relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet ainsi qu'à Monsieur
le Maire.

Gestion administrative et organisationnelle du cabinet du Maire :
* Gestion des courriers, notes, mails et agenda de Monsieur le Maire, en respectant les éventuels délais,
* Organisation des déplacements de Monsieur le Maire,
* Prise de note, rédaction et mise en forme de divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
* Classement, tri et archivage des différents courriers et réponses apportées.
* Participation possible à l'organisation de réunions en liaison avec les différents services.

Accueil et gestion des relations du cabinet du Maire :
* Accueil des rendez-vous de Monsieur le Maire,
* Appréciation et gestion des urgences, organisation des priorités, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur
* Gestion des appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
* Filtre, réception, transcription et orientation des différents messages à destination de Monsieur le Maire dans le but d'apporter une solution,
* Réception et suivi des différentes communications téléphoniques et des courriels,

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence
* Sens du travail en équipe
* Polyvalence et adaptabilité
* Sens du service public et des relations avec les usagers
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Diplomatie et aisance relationnelle * Grande disponibilité
* Présentation soignée

• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Prise de note