Assistant Opérationnel - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Conseils départementaux
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- Conseils départementaux
Les missions du poste
L'assistant. Te opérationnel. Le a pour mission d'assurer l'assistance opérationnelle auprès des chargé-es d'opération "Grand projet" pour la gestion administrative, la passation et le suivi de l'exécution des marchés et la gestion financière des opérations de construction inscrites au Plan Pluriannuel d'Investissement des bâtiments éducatifs et équipements associés sous maîtrise d'ouvrage Service Maitrise d'Ouvrage des Collèges.
+ Assister les chargé-e-s d'opérations du BMO dans la gestion administrative, comptable et financière des opérations et contribuer à la rédaction des courriers et notes nécessaires à la conduite des projets
+ Assister les chargé-e-s d'opérations du BMO dans le suivi des procédures de commande publique et contribuer à la rédaction des pièces administratives de marchés, en lien avec le BMO et le SAG
+ Participer auprès des chargé-e-s d'opération à l'élaboration du budget relatif au PPI des bâtiments éducatifs en lien avec le SAG
+ Mettre à jour avec les chargé-e-s d'opération les tableaux de bord du suivi de l'activité liée au PPI des bâtiments éducatifs.
Le profil recherché
Savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources
Avoir le sens du travail en équipe et des capacités relationnelles
Savoir travailler en équipe dans une dimension transversale au service, à la direction et/ou aux autres directions partenaires
disponibilité auprès des chargées d'opération et prioriser
Savoir rédiger des courriers, notes, comptes rendus administratifs de complexité variable
Savoir développer outils de pilotage, des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
Connaître les règlementations, circuits, et procédures administratives de la commande publique, ainsi que les règles comptables et financières applicables aux collectivités territoriales,
Connaître le déroulé d'une opération de construction en maîtrise d'ouvrage public,
Maîtriser les techniques de traitement de données, bases de données et tableaux de bord
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers