Secrétaire à la Section Commandement H/F - Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale 93

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Vous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat et d'accueil dévolues à la Section commandement du commandant en second du Commandement du Soutien Opérationnel de la Gendarmerie Nationale (C2 COMSOPGN) et du Service d'Infrastructure et d'Hébergement (SIH).
Vos missions seront les suivantes:
- gestion des agendas des responsables (SIH et C2 COMSOPGN) ;
- organisation et planification des réunions et rendez-vous ;
- préparation des cérémonies militaires ;
- accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- mise en forme des documents, rédaction de courriers, notes et comptes-rendusde réunion ;
- gestion des boîtes mails du secrétariat ;
- aide à la gestion administrative des stagiaires ;
- renseigner et accompagner les personnels civils du SIH.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Commandement du Soutien Opérationnel de la Gendarmerie Nationale (COMSOPGN) assure des missions de soutien administratif, opérationnel, technique et logistique.

Composition et effectifs du service
4 Personnels au total:
- 1 Chef de la section commandement du corps militaire de soutien;
- 1 personnel du corps militaire de soutien;
- 2 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement

Liaisons fonctionnelles
- Le Commandant en second du COMSOPGN;
- Le Commandant du SIH et son adjoint;
- Le service des ressources humaines;
- Tous les services du SIH Rosny-sous-Bois.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtriserequis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratiquerequis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtriserequis
Savoir rédiger
niveau maîtriserequis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtriserequis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtriserequis
Savoir gérer un projet
niveau maîtriserequis

Savoir-être

Savoir s'adapter
niveau pratiquerequis
Savoir communiquer
niveau maîtriserequis
Savoir accueillir
niveau maîtriserequis
Savoir le sens des relations humaines
niveau maîtriserequis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvres sur ce poste permettent d'enrichir le parcours professionnel et peuvent être valorisées en vue d'une préparation à un concours de catégorie B.

Durée attendue sur le poste:3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilitécomplété et signé(en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Gestion de l'emploi du temps
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers