Secrétaire à la Section Commandement H/F - Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale 93

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Vous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat et d'accueil dévolues à la Section commandement du commandant en second du Commandement du Soutien Opérationnel de la Gendarmerie Nationale (C2 COMSOPGN) et du Service d'Infrastructure et d'Hébergement (SIH).

Vos missions seront les suivantes:
- Gestion des agendas des responsables (SIH et C2 COMSOPGN) ;
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous ;
- Préparation des cérémonies militaires ;
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Mise en forme des documents, rédaction de courriers, notes et comptes-rendusde réunion ;
- Gestion des boîtes mails du secrétariat ;
- Aide à la gestion administrative des stagiaires ;
- Renseigner et accompagner les personnels civils du SIH.

Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le Commandement du Soutien Opérationnel de la Gendarmerie Nationale (COMSOPGN) assure des missions de soutien administratif, opérationnel, technique et logistique.

Composition et effectifs du service :4 Personnels au total
- 1 Chef de la section commandement du corps militaire de soutien;
- 1 personnel du corps militaire de soutien;
- 2 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de la section commandement

Liaisons fonctionnelles :
- Le Commandant en second du COMSOPGN;
- Le Commandant du SIH et son adjoint;
- Le service des ressources humaines;
- Tous les services du SIH Rosny-sous-Bois.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtriserequis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau pratiquerequis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser :niveau maîtriserequis
- Savoir rédiger :niveau maîtriserequis
- Savoir travailler en équipe :niveau maîtriserequis
- Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtriserequis
- Savoir gérer un projet :niveau maîtriserequis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter :niveau pratiquerequis
- Savoir communiquer :niveau maîtriserequis
- Savoir accueillir :niveau maîtriserequis
- Savoir le sens des relations humaines :niveau maîtriserequis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvres sur ce poste permettent d'enrichir le parcours professionnel et peuvent être valorisées en vue d'une préparation à un concours de catégorie B.

Durée attendue sur le poste:3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Gestion de l'emploi du temps
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers