Assistant de Direction H/F - France Travail

La Maison Sport Santé APA de géant accompagne les personnes vers une meilleure santé grâce à l'activité physique adaptée. Nous intervenons auprès de publics à besoin spécifique à travers différentes structures (particuliers, établissements médico-sociaux, EHPAD, collectivités, entreprises, crèches, hopitaux, ect) avec une approche humaine, dynamique et innovante.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) afin de renforcer l'organisation administrative et opérationnelle de la structure.

Vos missions :

En lien direct avec la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure.

Gestion administrative et financière :
- Établissement et suivi de la facturation
- Suivi des règlements et relances
- Participation au suivi comptable et transmission des éléments au cabinet comptable
-Gestion et mise à jour des tableaux de bord administratifs

Gestion client et accueil
- Accueil physique, téléphonique et numérique des pratiquants et des clients
- Information et orientation des bénéficiaires vers les dispositifs adaptés
- Suivi administratif des dossiers clients et des inscriptions
- Gestion de la relation client et suivi de satisfaction

Organisation et planification
- Gestion des plannings des intervenants et des activités
- Coordination logistique des séances et événements
- Optimisation de l'organisation quotidienne de la structure
- Gestion des imprévus et ajustements de planning

Ressources humaines
- Suivi administratif RH
- Gestion des contrats, absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Participation au suivi des recrutements et de l'intégration des collaborateurs

Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience appréciée sur un poste similaire
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Rigueur, autonomie, sens des priorités et proactif
- Aisance relationnelle et sens du service
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques

Une sensibilité au secteur de la santé, du sport ou du médico-social serait un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre APA de géant, c'est intégrer une structure engagée dans la promotion de la santé par le mouvement, avec une équipe à taille humaine, dynamique et porteuse de projets à impact positif.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,savoir travailler en équipe

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique