Secretaire de Direction Batiment H/F - TIM

Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante dans le secteur du bâtiment ? Notre client, une PME spécialisée en électricité, recrute un(e) Secrétaire de Direction Bâtiment (H/F/D).
Description du poste :
Vous serez rattaché hiérarchiquement au dirigeant et jouerez un rôle essentiel en tant que bras droit, garantissant la fluidité de l'agenda, la coordination des parties prenantes et l'exécution irréprochable des activités quotidiennes.
Les missions attendues du poste :
Gérer un agenda très évolutif avec anticipation et priorisation.
Coordonner les réunions internes et externes, ainsi que les comités de direction.
Assurer le lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
Gérer le suivi administratif : factures, contrats, abonnements, adhésions professionnelles.
Coordonner et aider le service technique pour faire des appels d'offres.
Assurer un rôle de back-up auprès d'autres assistantes.

Profil du poste:

Diplôme Bac +2.
Expérience confirmée auprès de dirigeants dans une PME.
Compétences attendues pour le poste :
Discrétion, sens de la confidentialité et fiabilité.
Excellente organisation, grande agilité.
Capacité à gérer des priorités changeantes.
Aisance relationnelle indispensable.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Informations supplémentaires
Type de contrat : Intérim 4 à 6 mois, pouvant évoluer.
GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Contrôler la qualité des installations électriques,Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires),Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ...

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps