Référent Achats Publics - Aulnay-Sous-Bois H/F - Communes

Pilotage de la stratégie Achats du Pôle, des procédures de la Commande Publique et du suivi administratif de la DSP Centre aquatique l'Odyssée.

Pilotage de la stratégie Achats du Pôle :
- Participer à la planification des procédures « marchés » du Pôle
- Coordonner les activités des services dans le domaine des marchés publics et éditer les outils de reporting et de suivi
- Aider à la préparation des marchés
- En assistant et conseillant les services pour la rédaction des documents marchés
- En rédigeant et finalisant des pièces écrites des marchés publics
- En mettant en oeuvre la politique de massification des achats pour la passation des marchés publics du Pôle et en transversalité avec les autres pôles de la Ville
- Gérer la partie administrative et juridique des marchés publics en lien avec les différents services techniques et la Direction de la Commande Publique (de la phase « préparation » à a phase « notification », dans le cadre des 3 niveaux de procédure)
- Suivre les groupements de commande (SIGEIF, SIPPEREC, SIFUREP) et des commandes passées à l'UGAP et à la Région
- Veille juridique sur les marchés publics en rapport avec la Commande Publique de la Ville.
Procédures Commande Publique :
- Mettre en place une organisation de l'information avec les services techniques, afin que les délais administratifs soient respectés et que les pièces obligatoires des marchés soient à jour et disponibles.
- Assurer le suivi et le contrôle des procédures de passation des marchés publics et de la règlementation interne
- Assurer l'interface entre le Pôle Patrimoine et Cadre de Vie, la Direction de la Commande Publique et la Commission d'Appel d'Offres
Suivi administratif de la DSP Centre aquatique l'Odyssée :
- Suivi administratif des contrats complexes : lien fonctionnel avec les Conseils de la Ville, suivi des DSP du Pôle.

Savoirs théoriques :
- Connaître le code de la commande publique et les procédures de mise en concurrence et, plus généralement de l'environnement juridique des collectivités territoriales.
- Etre capable de prendre des initiatives.
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation
- Etre capable d'organiser ses activités en fonction des priorités.
- Etre rigoureux et méthodique dans l'organisation et la réalisation de son travail.
- Savoir-faire preuve de discrétion
- Savoir se rendre disponible.
Savoir-faire techniques
- Maîtriser les informations du domaine d'activités de la direction du secteur concerné.
- Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK.
- Savoir rédiger les pièces des marchés publics, des courriers.
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.
- Savoir s'organiser et planifier ses activités.
Savoir-faire sociaux
- Consciencieux(e), autonome et réactif(ve) ;
- Pédagogue, disponible, écoute, sens de la communication (écrite et orale)
- Méthode et rigueur, esprit de synthèse et d'analyse ;
- Capacité d'initiative et savoir être force de proposition ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du devoir de réserve ;
- Aptitude à la négociation (interne et externe)

• Outlook
• Reporting
• Travail en équipe
• Veille juridique
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation