Gestionnaire Carrières et Paies - Aulnay-Sous-Bois H/F - Communes

1 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUEN+1= Responsable du pôle Carrière et Paies N+2= Directeur des Ressources Humaines2 - FINALITÉ DU POSTEMise en oeuvre des dispositions législatives et règlementaires en matière de gestion des ressources humainesAssurer la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents3 - MISSIONS Carrière :Gérer la création des agents dans le logiciel CIRIL et en assurer le suivi et la modificationAssurer la gestion administrative de la carrière des agents stagiaires et titulaires (avancements d'échelon, avancement de grade, promotion interne) du recrutement à la radiation des cadresAssurer le suivi des agents contractuels, (suivi des renouvellements de contrat.)Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des agents ainsi que les contrats de travail (avec déclaration de la vacance de poste)Participer aux dossiers transversaux d'avancement de grade, de promotion interne ... Gestion de l'absentéisme de moins de 3 mois (congé de maladie ordinaire, absence injustifiée...) Transmission au pôle absentéisme du dossier des agents en situation d'inaptitude physique (demande d'octroi de congé de longue maladie, congé de longue durée...)Paie :Préparer et saisir tous les éléments liés à la paie dans le logiciel de paie CIRILFournir les justificatifs à la Trésorerie publiqueContrôler et valider mensuellement les bulletins de paie des agentsTenir à jour les tableaux de bord partagésParticiper à la rénovation du contact RH en apportant des conseils et des réponses personnalisées aux agentsAssurer une transversalité avec les différents référents des services (échange sur les éléments variables comme les heures supplémentaires, astreintes, absence injustifiée ...)COMPÉTENCES TECHNIQUES

4- COMPÉTENCESCompétences techniques liées au domaine d'activité :Maîtrise du statut de la Fonction Publique TerritorialeConnaissance de l'organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision, Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique), logiciel RH CIRILCompétences relationnelles :Capacité du travail en équipeSens de l'initiative et de l'organisationAutonomie, rigueur, discrétion professionnelleGestion du stress et des priorités5 - CONDITIONS D'ACCÈSDiplôme : Bac Catégorie : C ou BGrade : Adjoint administratif ou Rédacteur 6 - CONDITIONS DE TRAVAILDurée hebdomadaire du travail : 36 heures 30Lieu et adresse de travail : Centre Administratif Direction des Ressources Humaines (3ième étage)

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion du stress
• Pro-activité
• Paie