Assistant de Direction H/F - Robert Walters
- Intérim
- Robert Walters
Les missions du poste
Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.
En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au département des opérations.
La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros.
Le poste est basé à Aulnay-sous-Bois.
* Assurer la gestion et l'optimisation de deux agendas complexes et évolutifs.
* Organiser et coordonner les réunions internes et externes en lien avec de multiples parties prenantes.
* Gérer l'ensemble des déplacements professionnels : réservations, logistique, préparation des itinéraires et suivi des voyages.
* Coordonner les interactions avec les autres assistant(e)s et les différents interlocuteurs internes et externes.
* Assurer le suivi administratif du département et apporter un support opérationnel aux deux Directeurs.
* Gérer les notes de frais et veiller à leur traitement dans le respect des procédures internes.
* Créer et suivre les demandes d'engagement de dépenses, jusqu'à leur validation et leur paiement.
* Participer au suivi budgétaire et à l'analyse des écarts de dépenses.
* Piloter les commandes de fournitures et les besoins administratifs du service.
* Rédiger des courriers, comptes rendus et communications professionnelles.
* Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe et assurer le suivi des actions associées.
* Organiser des événements internes, séminaires, réunions d'équipe et autres temps forts du département.
* Garantir une circulation fluide de l'information et contribuer à la coordination des activités de la direction.
* Agir comme un véritable partenaire des Directeurs en anticipant les besoins et en facilitant leur efficacité au quotidien.
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.
En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au département des opérations.
La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros.
Le poste est basé à Aulnay-sous-Bois.
* Assurer la gestion et l'optimisation de deux agendas complexes et évolutifs.
* Organiser et coordonner les réunions internes et externes en lien avec de multiples parties prenantes.
* Gérer l'ensemble des déplacements professionnels : réservations, logistique, préparation des itinéraires et suivi des voyages.
* Coordonner les interactions avec les autres assistant(e)s et les différents interlocuteurs internes et externes.
* Assurer le suivi administratif du département et apporter un support opérationnel aux deux Directeurs.
* Gérer les notes de frais et veiller à leur traitement dans le respect des procédures internes.
* Créer et suivre les demandes d'engagement de dépenses, jusqu'à leur validation et leur paiement.
* Participer au suivi budgétaire et à l'analyse des écarts de dépenses.
* Piloter les commandes de fournitures et les besoins administratifs du service.
* Rédiger des courriers, comptes rendus et communications professionnelles.
* Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe et assurer le suivi des actions associées.
* Organiser des événements internes, séminaires, réunions d'équipe et autres temps forts du département.
* Garantir une circulation fluide de l'information et contribuer à la coordination des activités de la direction.
* Agir comme un véritable partenaire des Directeurs en anticipant les besoins et en facilitant leur efficacité au quotidien.
Le profil recherché
* Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants ou de managers de haut niveau.
* Vous possédez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'évoluer efficacement dans un contexte international.
* Vous avez idéalement évolué dans un environnement international et matriciel.
* Une expérience dans l'accompagnement simultané de plusieurs directeurs ou managers constitue un réel atout.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et PowerPoint.
* Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
* Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant des délais exigeants.
* Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un fort sens du détail.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation.
* Vous disposez d'un excellent relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau.
* Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'une grande confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
* Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique nécessitant agilité, réactivité et adaptabilité.
* Vous possédez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'évoluer efficacement dans un contexte international.
* Vous avez idéalement évolué dans un environnement international et matriciel.
* Une expérience dans l'accompagnement simultané de plusieurs directeurs ou managers constitue un réel atout.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et PowerPoint.
* Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
* Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant des délais exigeants.
* Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un fort sens du détail.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation.
* Vous disposez d'un excellent relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau.
* Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'une grande confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
* Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique nécessitant agilité, réactivité et adaptabilité.
Compétences requises
- Outlook
- Anglais
- Notes de frais
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Pro-activité
- PowerPoint
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Réactivité