Assistant de Gestion Immobilière H/F - 93

Forte de plus de 45 ans d'expertise, Maison du 13ème est une entreprise foncière qui compte plus de 200 actifs immobiliers à ce jour. Entreprise familiale au sein d'un groupe d'investissements de plus de 2000 collaborateurs, Maison du 13ème est une entité soucieuse de l'avenir qui optimise et investit pour rendre ses biens immobiliers durables et économes.

Vous intégrez une équipe de collaborateurs disposant d'une expertise immobilière solide, et d'un savoir-faire acquis depuis de nombreuses années en gestion et développement d'actifs.

Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe à taille humaine au sein d'un groupe ?

Vous avez pour ambition d'évoluer dans un cadre de travail convivial ? N'attendez plus, rejoignez-nous !L'assistant de gestion immobilière H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier.

Vos principales missions sont :
Gestion et suivi du parc immobilier
- Gérer et suivre l'ensemble des aspects liés au parc immobilier
- Coordonner le suivi des travaux d'entretien,
- Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs,
- Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable),
- Réaliser des visites de biens et états des lieux,
- Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne

Secrétariat courant
- Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants,
- Gestion des appels et accueil des visiteurs,
- Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents,
- Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe,
- Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire,
- Alimentation d'un logiciel de gestion numérique.